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四项措施,提高良种基地档案管理水平

媒体:原创  作者:湖北种苗
专业号: 2019/7/11 15:19:30

恩施市铜盆水林场国家杉木良种基地全面加强档案管理,近年来,整理文书档案1069条,照片档案4册152张,基建档案3卷7条,设备档案3卷12条,实物档案5块,科技档案128卷1090条,不断提高档案管理的科学化、制度化、规范化水平。

一是加强组织领导,高度重视档案管理工作。基地将档案管理工作纳入办事日程,成立档案管理工作领导小组,形成场长为组长、办公室主任为副组长、档案专职人员和各科室负责人为成员的档案管理网络。

二是加大投入,改善档案管理条件。近年来,基地不断加大对档案工作的投入,为档案管理配备专门档案室,配齐专业档案柜、专用查阅电脑,增设防盗门窗、防光窗帘、空调、除湿机、灭火器、吸尘器等设备,放置防虫、防霉药品,使档案室达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的“八防”标准,优化档案管理环境。

三是建立健全档案管理各项制度。按照档案法律、法规要求,结合基地实际,制定档案管理归档制度、保管制度、移交制度、保密制度、借用制度、利用制度、岗位责任制度、奖惩制度等一整套制度,为档案管理提供制度保障。

四是加强日常档案规范化管理。按照《林木种子生产、经营档案管理办法》有关要求,将基地档案分成文书类档案,种子园、子代测定林作业施工技术等科技档案,基础设施建设档案,仪器设备档案,实物档案,照片档案等6大门类。对图表资料,包括作业设计表、作业设计图、施工图等;各种文书,包括上级下达的计划任务和有关审批文件、工作汇报、工作请示、作业设计说明书、会议纪要、施工管理记录、工作总结等;数据资料,包括观测记录、调查记录、数据统计分析等认真收集、分类、立卷,并扫描电子化,按照档案管理标准,提高规范化管理水平。(恩施市铜盆水林场)

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